EDI(Electronic　data　interchange)即电子数据交换，是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通讯网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理，有效地减少由于重复输入而产生的错误和浪费的时间、资源，从而提高企业对市场的应变能力，加快贸易循环。使用EDI技术可以实现：物流系统内信息交流、传递的快速便捷；物流系统内部管理和处理费用的节省，管理和处理费用的节省是实施EDI系统获得的最为实在的效益：物流系统内各企业交易周期的加快，一个成功的EDI系统能显著地缩短从订货到交货和从发货单到支付的时间；物流系统内信息流动的无缝隙性和实时性。
    目前，物流管理落后的一个重要的原因就是EDI技术、计算机技术应用跟不上，使相关信息处理严重落后，应该借鉴相关领域的先进技术，进而提高物流系统的管理水平和流动效率。
    传统物流配送方式的不足。
    从信息传递来看，传统的物流配送采取链式的信息传递方式，链式结构有如下缺点：信息传输时间长、效率低，企业对市场变化反应速度慢不能适应现代市场经济的要求：由于采用链式结构，一但信息传输出现失误，将造成整个系统信息联系的中断：系统内信息交换或联系较少，整个系统内相互之间的协作性较差。从生产效率来看，由于传统的物流配送方式信息传递速度慢、效率低、差错率高，造成配送管理效率低、配送差错率高、生产成本增加，生产效率受到极大的限制。
    应用EDI技术的物流配送优点。
    与传统的链式信息传输方式相比，EDI信息传输方式具有时间短、效率高的特点。信息的获取准确及时，失误、中断少。采用了EDI技术，使得信息传输速度加快。一方面节省了时间，另一方面生产效率有了很大提高，同时因为信息传输快速及时使车辆空载率大大降低，进而经济效益有了极大地提高，实现物流系统内部信息传递的便捷化与实时化。物流系统应用EDI技术的主要优点如下：
    一是快速响应。快速响应关系到一个服务商是否能够及时满足顾客服务需求的能力。物流系统快速响应顾客的需求，最低限度地减少顾客的重复性工作，最大限度地满足顾客的服务需求，进而提高整个物流系统的服务质量。
    二是保持物流系统信息联系通畅。物流系统内部以及货主，承运人、收货人等相关系统之间的信息交换和商业交易活动无不与通畅的信息紧密联系，应用EDI技术能够实现畅通的信息联系。
　　
    三是物流信息的完整与最小变异性。物流系统内的各机构应用EDI技术进行信息交换，能够保证信息的完整、充分、及时，实现信息的最小变异。变异是指破坏系统表现的任何意想不到的事件，它可以产生于任何一个领域，如到货时间延迟、损坏、货物交付地点不正确等。减少变异的可能性关系到物流系统的信息传递是否准确。物流系统运用EDI技术使用电子文书进行内部及外部的标准化信息传输，从而降低人工输入次数及错误。